1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Patrick Stergonschegg
Betreiber der Plattform „volunteers.at“
Gombrichgasse 4/66
1100 Wien
Österreich
mail@volunteers.at

2. Allgemeine Informationen

Diese Plattform ist ein privates, nicht-kommerzielles Community-Projekt, das der Vernetzung von freiwilligen Helfer:innen rund um den Eurovision Song Contest und ähnliche Veranstaltungen dient. Sie steht in keinem Zusammenhang mit der EBU, dem ORF, der Stadt Wien oder deren Tochtergesellschaften.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionen der Plattform, insbesondere:

• Registrierung, Anmeldung und Verwaltung von Benutzerkonten
• Darstellung der Benutzerprofile und Vernetzung innerhalb der Community
• Kommunikation zwischen registrierten Nutzerinnen und Nutzern
• Einladung zu Community-Veranstaltungen
• Möglichkeit, Kommentare im Tagebuch oder bei Beiträgen abzugeben

Nutzungsberechtigung:

Die Nutzung der Plattform ist ausschließlich freiwilligen Helfer:innen („Volunteers“) vorbehalten. Um dies sicher zu stellen, erhalten die Volunteers, die dafür ihre Einwilligung erteilt haben, nach der Registrierung für die Akkreditierung zum ESC mit der Begrüßungsmail einen Zugangslink übermittelt, anhand dessen sie sich registrieren können.

Für Zugänge zu bestimmten Bereichen (z. B. „ESC 2026“) wird während der Nutzung der Plattform anhand einer anonymisierten Kennung (ID) überprüft, ob der Volunteer‑Status aktiv ist.

Diese Überprüfung erfolgt automatisch und ohne Rückschluss auf persönliche Inhalte oder Profilangaben.

Wenn der Volunteer‑Status erloschen ist, kann der Zugriff auf bestimmte Website‑Bereiche eingeschränkt oder entzogen werden.

4. Verarbeitete Daten

Folgende Daten werden im Rahmen der Nutzung verarbeitet:

Pflichtdaten bei Registrierung:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Optionale Profilangaben:

• Geburtsdatum
• Wohnadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
• Profilbild
• Telefonnummer
• Instagram-Username
• Interessen, Wunschbereiche oder Teammitgliedschaft
• Angebote (z. B. Unterkunft, Stadtführung, Fahrgemeinschaft)
• Detaillierte Profilbeschreibung

Freiwillige Sichtbarkeitseinstellungen:
Im Benutzerkonto kann jeder Volunteer selbst bestimmen, ob folgende Daten für andere Teilnehmende sichtbar sind:

• Teilnahme am Netzwerk (Profil sichtbar machen und andere Profile sehen)
• Vollständiger Nachname
• Alter
• Wohnort
• Vollständige Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Hinweis zur Netzwerkteilnahme:
Wenn du dich entscheidest, am Netzwerk teilzunehmen, werden bestimmte Profildaten grundsätzlich sichtbar, sofern du sie ausgefüllt hast. Dazu gehören:

• dein Instagram-Username
• angegebene Interessen, Wunschbereiche oder Teammitgliedschaften
• deine Angebote (z. B. Unterkunft, Stadtführung oder Fahrgemeinschaften)
• deine detaillierte Profilbeschreibung

Diese Angaben sind innerhalb des Netzwerks für andere angemeldete Teilnehmende sichtbar, um eine gegenseitige Vernetzung zu ermöglichen.

Zusätzlich wird zur Nutzungskontrolle eine anonymisierte Kennung (ID) verarbeitet, um den aktuellen Volunteer‑Status zu überprüfen. Diese Kennung enthält keine personenbezogenen Informationen und erlaubt keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzerin oder des Nutzers.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten – mit Ausnahme der oben angeführten ID - erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage der Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit durch E-Mail an mail@volunteers.at widerrufen werden. Die Rechtsgültigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.

Die Verarbeitung der ID erfolgt auf Basis Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO, um sicherzustellen, dass ausschließlich aktive Volunteers die Plattform nutzen.

Es werden nachstehende Auftragsverarbeiter herangezogen:

Variomedia AG
August-Bebel-Straße 68
14482 Potsdam
Deutschland

Für die Tätigkeit dieser Auftragsverarbeiter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO. Die Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Plattformbetreibers und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutz‑Grundverordnung verpflichtet.

6. Empfänger der Daten

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich dem Plattformbetreiber vorbehalten.
Bei aktivierter Netzwerkfunktion können andere registrierte Benutzer die von dir freigegebenen Informationen sehen.
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und keine Übermittlung an Drittländer.

7. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto aktiv ist.
Nach Löschung des Kontos werden sämtliche personenbezogenen Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine technischen oder rechtlichen Gründe einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Kommentare können anonymisiert bestehen bleiben.

8. Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen der DSGVO bestehen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an mail@volunteers.at

9. Beschwerderecht

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf an neue technische, organisatorische oder rechtliche Entwicklungen angepasst werden.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter https://lounge.volunteers.at/esc2026/datenschutz abrufbar.